Приобретение и установка системы видеонаблюдения для бухгалтера

21 ноября 2022 - 3 года тому назад

Установка системы видеонаблюдения не обязательно должна рассматриваться как модернизация здания, в котором она устанавливается. Нет необходимости увеличивать стоимость здания на сумму расходов, связанных с покупкой и установкой системы видеонаблюдения.

Согласно письму Минфина РФ от 23.09.2008 № 03-05-01/57, объекты видеонаблюдения рассматриваются как отдельные инвентарные объекты основных средств, функциональное назначение которых не является неотъемлемой частью функционирования объекта недвижимости как единого обособленного комплекса. Они не входят в состав объекта недвижимости - в отличие, например, от таких объектов, как лифты, встроенная система вентиляции, локальные сети, другие коммуникации здания.

При решении вопроса о том, какие коды КОГСУ необходимы для отражения приобретения и установки системы видеонаблюдения, следует руководствоваться в первую очередь Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина РФ от 25.12.2008 № 145н) и Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления (письмо Минфина РФ от 21.07.2009 № 02-05-10/2931).

Следует отметить следующее:

1. Монтаж, наладку, установку систем видеонаблюдения и контроля доступа следует относить на подпункт 226 "Прочие работы, услуги" КССУ;
2. расходы на приобретение и изготовление основных средств - в том числе затраты на изготовление основных средств из материалов подрядчика - следует отнести на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ;
3. Приобретение запасных частей и комплектующих для основных средств - в том числе запасных частей для оборудования, оргтехники телекоммуникационных систем и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, систем информационной безопасности, информационных и компьютерных систем - следует рассматривать как приобретение прочих запасов" по статье 340 "Увеличение стоимости запасов" КОГСУ.

На практике применение той или иной статьи КОГСУ и конкретного порядка бюджетного учета операций, связанных с приобретением и установкой систем видеонаблюдения, зависит от того, как эти операции осуществлялись - на условиях конкретных договоров.

Например, если по договору с организацией (подрядчиком), которая будет устанавливать систему видеонаблюдения, подрядчик должен приобрести все необходимое оборудование и выполнить все работы по монтажу системы видеонаблюдения, то есть сделать "под ключ", а в документах, представленных подрядчиком, стоимость отдельных элементов системы видеонаблюдения и стоимость монтажных работ выделяться не будет, следует оплатить по такому договору по КСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" как стоимость производственного объекта на базе

Если подрядчик поставляет оборудование, но в договоре и других документах отдельно описана стоимость оборудования и отдельно указана стоимость услуг по установке системы, следует произвести оплату за услуги по установке системы по подстатье 226 КОГСУ, а за оборудование, предоставленное подрядчиком, по подстатье 310 КОГСУ. В этом случае вся сумма оплаты по договору (по обоим КОГСУ) формирует первоначальную стоимость системы видеонаблюдения как единого объекта основных средств.

Если бюджетное учреждение приобретает части системы видеонаблюдения (камеры, мониторы, кабели и т.д.) самостоятельно, по отдельным договорам или через подотчетных лиц, а затем заключает договор на установку системы видеонаблюдения из оборудования, предоставленного учреждением, или устанавливает ее своими силами (при наличии в штате учреждения специалистов) - приобретение частей для системы видеонаблюдения необходимо отразить как приобретение комплектующих по строке 340 КОСГУ "Увеличение стоимости материалов, машин и оборудования". Оплату услуг по монтажу подрядчика (оборудования заказчика) следует производить по подстатье 226 КОГСБУ. При установке системы собственными силами, при расчете заработной платы, "зарплатных" налогов и прочих расходов, связанных с монтажом, будут задействованы соответствующие статьи и подстатьи КОГСУ (например, 211, 213).

Бюджетный учет: если учреждение самостоятельно приобретает комплектующие для системы видеонаблюдения, то их следует принимать не как отдельные объекты основных средств, так как система видеонаблюдения сложная, а как единый объект основных средств.

Приобретение таких элементов учитывается с использованием счета CRB 010506000 "Прочие материальные запасы", в зависимости от того, как и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) может быть осуществлена покупка и установка системы видеонаблюдения, могут быть сделаны следующие проводки:

• дебет КРБ 010506340, кредит КРБ 030222730 отражены компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные учреждением у поставщиков;
• дебет CRB 130222830, кредит CRB 130405340 оплачены компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные за счет бюджетных средств;
• дебет КРС 230222830, кредит КРС 220101610 оплачены комплектующие для системы видеонаблюдения, приобретенные в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытие денежных средств со счетов учреждения" в КОГСУ 340);
• дебет CRS 121003560, кредит CRS 130405340 списаны лицу, приобретающему комплектующие для системы видеонаблюдения в рамках бюджетной деятельности, с лицевого счета на основании заявления;
• дебет CIF 120104510, кредит CRB 121003660 денежные средства, поступившие в кассу под отчет на приобретение компонентов системы за счет бюджетных средств;
• дебет КФО 220104510, кредит КФО 220101610 денежные средства, поступившие в кассу под отчет на приобретение компонентов системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 340);
• дебет CRB 020822560, кредит CIF 020104610 денежные средства были выданы подотчетному лицу на приобретение компонентов для системы видеонаблюдения;
• дебет CRB 010506340, кредит CRB 020822660 приняты к учету компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные подотчетным лицом.

Позже, когда подрядчик установит систему с использованием комплектующих, приобретенных учреждением, бухгалтер сделает эти проводки:

• дебет CRB 010601310, кредит CRB 010506440 ранее приобретенные компоненты для системы видеонаблюдения, переданные подрядчику для установки и монтажа;
• дебет CRB 010601310, кредит CRB 030209730, отражающий стоимость услуг подрядчика по установке системы;
• дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект по первоначальной стоимости.

Подрядчик устанавливает систему видеонаблюдения "под ключ", самостоятельно закупая все необходимые компоненты (видеокамеры, мониторы, кабели и т.д.) и не распределяя стоимость компонентов в расчетных документах.

• дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030219730, отражающие стоимость приобретенной системы, установленной подрядчиком под ключ
• дебет CRB 130219830, кредит CRB 130405310 оплата по договору на установку системы "под ключ" за счет бюджетных средств;
• дебет CRB 230219830, кредит CIF 220101610 оплата по договору на установку системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 310);
• дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект, по первоначальной стоимости.

Подрядчик установил систему видеонаблюдения собственными силами, но при этом распределил стоимость оборудования. В этом случае расходы по договору отражаются на счете CRB 010601000 "Капитальные вложения в основные средства", но расчеты в части стоимости оборудования отражаются по строке 310 КОГСУ, а в части услуг по монтажу по строке 226 КОГСУ подп:

• дебет CRB 010601310, кредит CRB 030219730, отражающий стоимость оборудования системы, установленного подрядчиком (выделено в документах подрядчика);
• дебет CRB 010601310, кредит CRB 030209730, отражающий стоимость услуг подрядчика по установке системы (отдельно от стоимости оборудования, приобретенного подрядчиком);
• дебет CRB 130219830, кредит CRB 130405310 оплата стоимости оборудования произведена за счет бюджетных средств;
• дебет CRB 130209830, кредит CRB 130405226 оплата стоимости услуг по установке системы за счет бюджетных средств;
• дебет КРС 230219830, кредит КИФ 220101610 оплата стоимости оборудования системы в рамках приносящей прибыль деятельности (одновременно в КОГСУ 310 отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения");
• дебет КРС 230209830, кредит КИФ 220101610 оплата услуг по установке системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 226);
• дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект, по первоначальной стоимости.

Другие материалы по теме

Как правильно организовать видеонаблюдение для эффективной жизнедеятельности предприятия?

Безопасность промышленного производства - понятие неоднозначное и может трактоваться по-разному. Для предприятий химической, нефтегазовой и ряда других опасных отраслей это, прежде всего, технологическая безопасность основного производства как гарантия от аварий и техногенных катастроф.

08 августа 2024

Смета на установку системы охранной сигнализации

21 ноября 2022

Новые камеры видеонаблюдения Baseus в России: цены и характеристики

Бренд цифровых аксессуаров Baseus объявил о выходе на российский рынок новых камер видеонаблюдения.

22 мая 2025

В Ростове начали использовать новые видеокамеры в рамках проекта "Безопасный город

В Ростове в тестовом режиме начинают работу камеры видеонаблюдения, установленные в рамках создания аппаратно-программного комплекса "Безопасный город".

13 марта 2018