Приобретение и установка системы видеонаблюдения для бухгалтера

Обновлено 21 ноября 2022 - 2 года назад

Установка системы видеонаблюдения не обязательно должна рассматриваться как модернизация здания, в котором она устанавливается. Нет необходимости увеличивать стоимость здания на сумму расходов, связанных с покупкой и установкой системы видеонаблюдения.

Согласно письму Минфина РФ от 23.09.2008 № 03-05-01/57, объекты видеонаблюдения рассматриваются как отдельные инвентарные объекты основных средств, функциональное назначение которых не является неотъемлемой частью функционирования объекта недвижимости как единого обособленного комплекса. Они не входят в состав объекта недвижимости - в отличие, например, от таких объектов, как лифты, встроенная система вентиляции, локальные сети, другие коммуникации здания.

При решении вопроса о том, какие коды КОГСУ необходимы для отражения приобретения и установки системы видеонаблюдения, следует руководствоваться в первую очередь Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина РФ от 25.12.2008 № 145н) и Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления (письмо Минфина РФ от 21.07.2009 № 02-05-10/2931).

Следует отметить следующее:

Монтаж, наладку, установку систем видеонаблюдения и контроля доступа следует относить на подпункт 226 "Прочие работы, услуги" КССУ;
расходы на приобретение и изготовление основных средств - в том числе затраты на изготовление основных средств из материалов подрядчика - следует отнести на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ;
Приобретение запасных частей и комплектующих для основных средств - в том числе запасных частей для оборудования, оргтехники телекоммуникационных систем и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, систем информационной безопасности, информационных и компьютерных систем - следует рассматривать как приобретение прочих запасов" по статье 340 "Увеличение стоимости запасов" КОГСУ.

На практике применение той или иной статьи КОГСУ и конкретного порядка бюджетного учета операций, связанных с приобретением и установкой систем видеонаблюдения, зависит от того, как эти операции осуществлялись - на условиях конкретных договоров.

Например, если по договору с организацией (подрядчиком), которая будет устанавливать систему видеонаблюдения, подрядчик должен приобрести все необходимое оборудование и выполнить все работы по монтажу системы видеонаблюдения, то есть сделать "под ключ", а в документах, представленных подрядчиком, стоимость отдельных элементов системы видеонаблюдения и стоимость монтажных работ выделяться не будет, следует оплатить по такому договору по КСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" как стоимость производственного объекта на базе

Если подрядчик поставляет оборудование, но в договоре и других документах отдельно описана стоимость оборудования и отдельно указана стоимость услуг по установке системы, следует произвести оплату за услуги по установке системы по подстатье 226 КОГСУ, а за оборудование, предоставленное подрядчиком, по подстатье 310 КОГСУ. В этом случае вся сумма оплаты по договору (по обоим КОГСУ) формирует первоначальную стоимость системы видеонаблюдения как единого объекта основных средств.

Если бюджетное учреждение приобретает части системы видеонаблюдения (камеры, мониторы, кабели и т.д.) самостоятельно, по отдельным договорам или через подотчетных лиц, а затем заключает договор на установку системы видеонаблюдения из оборудования, предоставленного учреждением, или устанавливает ее своими силами (при наличии в штате учреждения специалистов) - приобретение частей для системы видеонаблюдения необходимо отразить как приобретение комплектующих по строке 340 КОСГУ "Увеличение стоимости материалов, машин и оборудования". Оплату услуг по монтажу подрядчика (оборудования заказчика) следует производить по подстатье 226 КОГСБУ. При установке системы собственными силами, при расчете заработной платы, "зарплатных" налогов и прочих расходов, связанных с монтажом, будут задействованы соответствующие статьи и подстатьи КОГСУ (например, 211, 213).

Бюджетный учет: если учреждение самостоятельно приобретает комплектующие для системы видеонаблюдения, то их следует принимать не как отдельные объекты основных средств, так как система видеонаблюдения сложная, а как единый объект основных средств.

Приобретение таких элементов учитывается с использованием счета CRB 010506000 "Прочие материальные запасы", в зависимости от того, как и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) может быть осуществлена покупка и установка системы видеонаблюдения, могут быть сделаны следующие проводки:

дебет КРБ 010506340, кредит КРБ 030222730 отражены компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные учреждением у поставщиков;
дебет CRB 130222830, кредит CRB 130405340 оплачены компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные за счет бюджетных средств;
дебет КРС 230222830, кредит КРС 220101610 оплачены комплектующие для системы видеонаблюдения, приобретенные в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытие денежных средств со счетов учреждения" в КОГСУ 340);
дебет CRS 121003560, кредит CRS 130405340 списаны лицу, приобретающему комплектующие для системы видеонаблюдения в рамках бюджетной деятельности, с лицевого счета на основании заявления;
дебет CIF 120104510, кредит CRB 121003660 денежные средства, поступившие в кассу под отчет на приобретение компонентов системы за счет бюджетных средств;
дебет КФО 220104510, кредит КФО 220101610 денежные средства, поступившие в кассу под отчет на приобретение компонентов системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 340);
дебет CRB 020822560, кредит CIF 020104610 денежные средства были выданы подотчетному лицу на приобретение компонентов для системы видеонаблюдения;
дебет CRB 010506340, кредит CRB 020822660 приняты к учету компоненты для системы видеонаблюдения, приобретенные подотчетным лицом.

Позже, когда подрядчик установит систему с использованием комплектующих, приобретенных учреждением, бухгалтер сделает эти проводки:

дебет CRB 010601310, кредит CRB 010506440 ранее приобретенные компоненты для системы видеонаблюдения, переданные подрядчику для установки и монтажа;
дебет CRB 010601310, кредит CRB 030209730, отражающий стоимость услуг подрядчика по установке системы;
дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект по первоначальной стоимости.

Подрядчик устанавливает систему видеонаблюдения "под ключ", самостоятельно закупая все необходимые компоненты (видеокамеры, мониторы, кабели и т.д.) и не распределяя стоимость компонентов в расчетных документах.

дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030219730, отражающие стоимость приобретенной системы, установленной подрядчиком под ключ
дебет CRB 130219830, кредит CRB 130405310 оплата по договору на установку системы "под ключ" за счет бюджетных средств;
дебет CRB 230219830, кредит CIF 220101610 оплата по договору на установку системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 310);
дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект, по первоначальной стоимости.

Подрядчик установил систему видеонаблюдения собственными силами, но при этом распределил стоимость оборудования. В этом случае расходы по договору отражаются на счете CRB 010601000 "Капитальные вложения в основные средства", но расчеты в части стоимости оборудования отражаются по строке 310 КОГСУ, а в части услуг по монтажу по строке 226 КОГСУ подп:

дебет CRB 010601310, кредит CRB 030219730, отражающий стоимость оборудования системы, установленного подрядчиком (выделено в документах подрядчика);
дебет CRB 010601310, кредит CRB 030209730, отражающий стоимость услуг подрядчика по установке системы (отдельно от стоимости оборудования, приобретенного подрядчиком);
дебет CRB 130219830, кредит CRB 130405310 оплата стоимости оборудования произведена за счет бюджетных средств;
дебет CRB 130209830, кредит CRB 130405226 оплата стоимости услуг по установке системы за счет бюджетных средств;
дебет КРС 230219830, кредит КИФ 220101610 оплата стоимости оборудования системы в рамках приносящей прибыль деятельности (одновременно в КОГСУ 310 отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения");
дебет КРС 230209830, кредит КИФ 220101610 оплата услуг по установке системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" по КОГСУ 226);
дебет CRB 010104310, кредит CRB 010601410 принята к учету система видеонаблюдения как единый инвентарный объект, по первоначальной стоимости.

Заказать