Какой КОСГУ нужен для монтажа систем видеонаблюдения в 2024 году?

Между пунктами (подпунктами) КОСГУ и содержащимися в Перечне кодами целевых субсидий, нет безусловный связи. Например, в Перечне содержаться разделы 05-00, 06-00 и 08-00, наименования и детализация которых не могут быть соотнесены с определенными статьями (подстатьями) КОСГУ. В этом случае определение "затраты на проведение мероприятий по содержанию имущества" для использования кодов субсидий раздела 02-00 Перечня, вероятнее всего, имеет более широкое значение, чем расходы на исполнение работ и обслуживание имущества для применения КОСГУ.

Кроме того, по общему правилу при получении субсидий на другие цели по коду 02-99 Перечня организация отправляет учредителю заявление о получении целевой субсидии, в котором содержится информация о необходимости и объеме целевой субсидии, а также документ, содержащий калькуляцию объема целевой субсидии, смету планируемых действий, утвержденную руководителем организации. Соответственно, зная о планируемых затратах организации, при наличии необходимости в присвоении кодов субсидий по конкретным статьям (подстатьям) КОСГУ, Учредитель мог еще на стадии принятия решения о предоставлении субсидии присвоить ей иной код.

Соответственно, быстрым ответом будет:

Затраты по договору на монтаж системы видеонаблюдения можно указать целиком по подстатье 226 КОСГУ. Иногда это может быть подстатья 228.

При этом, созданные в ходе проведенных работ объекты, соответствующие требованиям отнесения объектов к основным средствам, необходимо включить в бухгалтерский учет основных средств.

Если при на стадии планирования покупки достоверно известно, что все затраты по договору будут составлять общую стоимость объекта (объектов) основных средств, то такие затраты необходимо указывать по подстатье 228 "Услуги, работы для капитальных вложений" КОСГУ. Вышеуказанные подстатьи КОСГУ следует применять совместно с элементом затрат 244 "Прочие закупки товаров, работ и услуг". Использование подстатьи 225 "Работы и услуги по содержанию имущества" КОСГУ для указания расходной части на монтаж системы видеонаблюдения в данной ситуации неверно.

Основание для такого вывода:

На основании п. 45 Указаний N 157н внутридомовые коммуникации, необходимые для их эксплуатации, в том числе внутренние сети сигнализации, являются частью здания и не являются отдельными инвентарными объектами. К отдельным инвентарным объектам относится оборудование этих систем, например: оконечные устройства, приборы, устройства измерительные и контрольные; средства преобразования, приема, передачи и хранения информации; вычислительная и оргтехника; средства визуального и акустического отображения информации.

Исходя из требований п.45 Инструкции N 157н, система видеонаблюдения может быть учтена в составе здания объекта. Приборы этой системы имеется возможность учесть как отдельные инвентарные объекты, которые соответствуют требованиям отнесения к основным средствам. Однако монтаж, например, системы видеонаблюдения, не являются работами, которые приводят к совершенствованию (улучшению) изначально принятых нормативных параметров функционирования здания (срок полезного использования, мощность, качество использования и т.д.). В связи с этим расценивать данную деятельность, как деятельность, увеличивающую стоимость объекта в соответствии с п. 27 Инструкции N 157н, неверно. Поэтому, обычно при монтаже системы видеонаблюдения, в формирование совокупных расходов на эти основные средства включаются расходы, связанные с формированием стоимости отдельного оборудования системы. Расходы, не включенные в стоимость основных средств, относятся на затраты (расходы) текущего года. А информация об установленной на объекте системе отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), заведенной на объект.

Кроме того, нельзя исключить ситуацию, когда система видеонаблюдения, исходя из ее технических характеристик, может быть учтена как отдельный актив (письмо Минфина России от 16.05.2022 N 02-05-10/35563). Данное решение может быть принят с учетом положений учетной политики организации.

Затраты на монтаж (расширение) целостной функционирующей системы (включая доведение ее до степени, годной к использованию), например системы видеонаблюдения, а также работы по улучшению таких систем (кроме стоимости основных средств, необходимых для улучшения и поставленных подрядной организацией, стоимость которых необходимо возложить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ), относят на подстатью 228 "Услуги, работы по капитальным вложениям" КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка N 209н). Поэтому, в указанной подстатье отражаются те затраты, которые в дальнейшем увеличат стоимость основных средств, непроизведенных и нематериальных активов (п. 7 Приказа N 209н).

В то же время установка приборов, требующих монтажа, относится к статье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Приказа N 209н), если данные работы выполняются не для осуществления капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения) .

В рассматриваемой ситуации организация собирается заключить единый контракт на монтаж системы видеонаблюдения. В этот период у организации нет сведений о том, что за документы будут оформлены подрядной организацией после заключения договора и что за пункты будет содержать контрактное задание на установочные работы, поэтому на в текущий момент практически невозможно однозначно квалифицировать, какие затраты по договору увеличат цену основных средств, а какие нет. Вопрос относимости подобных затрат не регулируется Приказом N 209н. Но похожая ситуация регулируется в доле отображения поступлений капитального и текущего характера "неделимым платежом", а также затрат в составе таких поступлений. Так, например, если договорными условиями предоставления денежных средств учтены как капитальные, так и некапитальные затраты получателя, то такие поступления (перечисления) признаются поступлениями (перечислениями) текущего характера (п. 7 Порядка № 209н).

Принимая во внимание этот факт, организация может решить отразить затраты по договору на монтаж системы видеонаблюдения по подстатье 226 КОСГУ в полном объеме. Другими словами, если обязательствами по договору на монтаж системы учтено выделение средств как на некапитальные, так и на капитальные работы, то такие затраты можно признать затратами текущего характера по аналогии с условиями, указанными в п. 7 Порядка N 209н. 7 Приказа N 209н. Учитывая, что данный вопрос не регулируется, однозначный порядок признания затрат в таких ситуациях необходимо закрепить в составе учетной политики.

В то же время, если все затраты по договору установки оборудования составят стоимость объекта (объектов) основных средств, то затраты необходимо указывать по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ (п. 10.2.8 Приказа N 209н).

Необходимо также выделить, что на основании п. 10.2.5 Приказа N 209н затраты на оплату договоров на исполнение работ и услуг, сопряженных с содержанием (работы и услуги по восстановлению или поддержанию потребительских и функциональных характеристик объекта), техническим обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, включаются в подстатью 225 "Работы и услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Поэтому, использовать такой подпункт в данной ситуации неверно, так как имеется ввиду формирование объектов нефинансовых активов, а не об их содержании, обслуживании или ремонте.

Кроме того, на основании пп. 48.2.4.4 Приказа № 85н затраты по оплате договоров на монтаж, обслуживание и поддержку функционирования систем, которые не относятся информационно-коммуникационным технологиям, отражаются по элементу вида расходов 244 "Прочие товары, работы и услуги".

Подводя итог, затраты по договору на монтаж системы видеонаблюдения может быть отражен полностью по подпункту 226 КОСГУ, тогда как созданные в ходе работ объекты, соответствующие условиям отнесения объектов к основным средствам, должны быть включены в состав основных средств. Если при планировании закупки точно установлено, что все затраты по договору на установку составят стоимость объекта (объектов) основных средств, то такие затраты необходимо указывать по подпункту 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ. Вышеуказанные подстатьи КОСГУ необходимо использовать в связи с элементом затрат 244 "Прочие закупки товаров, работ и услуг". Использование подстатьи 225 "Работы и услуги по содержанию имущества" КОСГУ для отражения затрат на монтаж системы видеонаблюдения в указанной ситуации неверно.

Для какого вида расходов используется подстатья 228 КОСГУ?

Если Вы хотите получить быстрый ответ на этот вопрос, то он выглядит так:

1. Для монтажа отдельных функционирующих систем
2. Для монтажа приборов в составе систем

Более подробно, на этот вопрос можно было ответить так:

В соответствии с последними разъяснениями Минфина КОСГУ 228 используется для расходов на:

• монтаж отдельных функционирующих систем (систем сигнализации) в рамках перестройки или модернизации здания;
• монтаж/установку приборов в составе систем, если расходы на монтаж распределяются по каждому прибору, учитываемому в составе основных средств.

Если принято решение вести КОСГУ 228, необходимо организуйте документы так, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов при возможной проверке:

• либо укажите как модернизацию объекта, но это, вероятнее всего, нужно будет связать с группой КОСГУ 400;
• либо провести сигнальное оборудование как основные средства, и распределить общую сумму договора между этими объектами. Дело в том, что расходы по КОГС 228 возможно списать ТОЛЬКО на увеличение стоимости основных средств (п. 10.2.8 Порядка№ 209н). На финансовый результат их списать нельзя.

Кроме того, доступ в здание учреждения по магнитным или электронным пропускам дает возможность контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. Данная система фиксирует время прихода и ухода с работы. Такая информация служит документальным подтверждением нарушений трудовой дисциплины при возникновении трудовых споров.

В других документах отдельно описана стоимость приборов и отдельно указана цена услуг по монтажу системы, необходимо оплатить установку системы по подпункту 226 КОСГУ, а за предоставленное подрядной организацией оборудование по подпункту 310 КОСГУ. В таком случае вся сумма расходов по договору (по обоим КОСГУ) формирует первоначальную стоимость системы видеонаблюдения как единого объекта основных средств.

В случае необходимости к выяснению обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты других учреждений. Акт не имеет единого унифицированного образца, поэтому может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному организацией.

Как сформировать акт списания оборудования, будет раскрыто в нашей консультации. В случае, если прибор не пригоден к эксплуатации из-за физического или морального износа, повреждения при установке или было утрачено по каким-либо причинам, его нужно списать.

• дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030219730 указание стоимости приобретенной системы, установленной подрядной организацией "под ключ"
• дебет КРБ 130219830, кредит КРБ 130405310 оплата по договору за монтаж системы "под ключ" за счет бюджетных средств
• дебет КРБ 230219830, кредит КИФ 220221610 оплата по договору на монтаж системы в рамках приносящей доход деятельности (одновременно отражается увеличение забалансового счета 18 "Выбытие средств со счетов учреждения" по КОСГУ 310);
• дебет КРБ 010104310, кредит КРБ 010601410 учет системы видеонаблюдения как единого инвентарного объекта по первоначальной стоимости.

В зависимости от ряда обстоятельств одинаковые затраты на ИКТ возможно отразить в бухгалтерском учете как по КВР 242, так и по КВР 244. Представим, компания решила закупить сервер или сетевой принтер. Как выбрать КИС для таких затрат? Если вы будете следовать нескольким простым правилам, вы легко сделаете правильный выбор.

• дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 010506440

  списаны ранее закупленные комплектующие для системы видеонаблюдения, переданные подрядной организации для монтажа и установки;

• дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030209730

  указание стоимости услуг подрядной организации по установке системы;

• дебет КРБ 010104310, кредит КРБ 010601410

  система видеонаблюдения как единый инвентарный объект поставлена на учет по первоначальной стоимости.

а также:

• положениям Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
• назначению, срокам и порядку пользования материальных ценностей;
• положениям учетной политики - в ней прописан точный перечень имущества, которое в бухгалтерском учете организации относят к основным средствам или материальным запасам.

а также:

• если заключен один договор с подрядной организацией на закупку и монтаж счетчика - статья КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств";
• если вы самостоятельно покупаете счетчик - подстатья КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", подрядная организация устанавливает его - подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Какие коды типов расходов КОСГУ указывать для монтажа видеонаблюдения в 2024 году?

Если Вы хотите получить быстрый ответ на этот вопрос, по каким кодам указывать типы расходов, то он выглядит так:

• 407 (строительство и перестройка объектов)
• 243 (закупка для проведения капитального ремонта)
• 244 (прочая закупка)

Необходимо обратить внимание: принять объект к учету в качестве основного средства, возможно, если он соответствует критериям, сформулированным в пп. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, пп. 7 и 8 Федерального стандарта "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 № 257н (далее - Федеральный стандарт "Основные средства").

К социальным выплатам в натуральной форме относятся затраты на покупку товаров, работ и услуг в пользу граждан или выплаты гражданам на приобретение товаров, работ и услуг, а также компенсация (возмещение) затрат граждан на закупку товаров, работ и услуг в размере денежного эквивалента цены (полной или частичной) товара, работы или услуги на момент их передачи получателям .

По данной статье указываются бесплатные поступления от бюджетных (автономных) организаций в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, включая поступления от возврата бюджетными (автономными) организациями остатков субсидий на капитальный ремонт прошлых лет и субсидий на другие цели

КОСГУ 310 с разбивкой на 2024 год по бюджетным организациям, коды видов расходов. Кроме того, определяются источники внутреннего финансирования дефицита бюджета и внешнего финансирования федерального бюджета, типы внутреннего долга Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований, а также типы внешнего долга страны.

• №256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора"
• №257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства"

В части компенсации и возмещения, связанных с депутатами законодательного собрания, для которых депутатская деятельность не является основной, а также на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 года № 1240 (без учета командировочных расходов привлеченных лиц)

В части платы за электро- и теплоснабжение, а также за транспортировку газа и электроэнергии по газовым и электрическим сетям (за исключением таких же затрат загранаппарата государственных органов (рубрика расходов 90039 "Расходы на обеспечение деятельности загранаппарата государственных органов"), при этом рубрика расходов 247 не используется для обеспечения работы такого аппарата)

В части выплаты денежной помощи в результате социальной поддержки студентов за счет средств стипендиального фонда, а также денежной помощи неработающим гражданам при проведении профессиональной подготовки, переподготовке и повышении квалификации по линии службы занятости населения

По затратам на оплату пособий и компенсаций на ритуальные услуги (оплата пособий и компенсаций, а также покрытие стоимости услуг по погребению погибших военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, выплата за изготовление и установку надгробий для этих лиц)

460 Субсидии бюджетным и автономным организациям, государственным (муниципальным) унитарным учреждениям на совершение капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности или закупку объектов недвижимого имущества государственной (муниципальной) собственности

• 407 "Строительство (перестройка) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными организациями" - если расходы включены в сводный сметный расчет общей цены капитального строительства;
• 243 "Закупка товаров, работ, услуг для проведения капитального ремонта государственного (муниципального) имущества" - если затраты проводятся в рамках капитального ремонта;
• 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" - других случаях, например, когда на объекте нет системы контроля и управления доступом (домофон).

Расходы, связанные с монтажом системы (цена работ по установке, а также цена расходных материалов), списываются в затраты текущего финансового года. Данные о системе включаются в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по объекту, в котором она установлена.

Согласно п. 45 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее - Указания № 157н), коммуникации внутри объектов, необходимые для их использования (а именно, внутренние телефонные сети и сети сигнализации), являются частью объекта и не являются отдельными инвентарными предметами. Монтаж таких систем можно отнести к отдельным инвентарным объектам.

• такой объект включается в подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, если такие затраты впоследствии не окажут влияние на общую стоимость основного объекта и не будут указаны в бухгалтерском учете на счете 106 00;
• подстатья 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОГС - если данные затраты в дальнейшем окажут влияние на цену основного объекта и будут приняты к бухгалтерскому учету на счете 106 00;
• подпункт 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ - если в соответствии с учетной политикой планируется учитывать систему как единый инвентарный объект.

Таким образом, оплата затрат на монтаж домофона зависит от способа учета объекта. Если организация несет затраты как на формирование вложений в основные средства (капитальный характер), так и относит расходы на финансовый результат и затраты (текущий характер), то, учитывая их смешанный характер, расходы по такому договору носят текущий характер и могут быть полностью отнесены на субсчет 226 КОСГУ.

Что изменилось в КОСГУ после 21 ноября 2022 года?

Изменений много, но если быстро сформулировать ответ на этот вопрос, то он будет следующим:

Пени и штрафы за нарушения.

Если отвечать на этот вопрос более подробно, то в список расходов, учитываемых на субсчете 292 КОСГУ "Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах", внесены изменения. Теперь в нем отражены пени и за иные нарушения законодательства о налогах, сборах и страховых взносах (т.е. не только несвоевременная уплата).

Выплата пособия по беременности и родам женщинам, проходящих обучение по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях, образовательных учреждениях высшего образования, образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования и научных учреждениях

• доплата за совмещение нескольких профессий (должностей), увеличение зон обслуживания, расширение объема работы или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• месячный оклад судьи в соответствии с его квалификационным классом;
• единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским и муниципальным служащим
• возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении.

• оплата демонтажа (снос зданий, перенос коммуникаций и т.п.), если он не производился для капитальных вложений в объекты капитального строительства (перестроения, включая элементы восстановления, технического перевооружения) и не были включены в объем капитальных вложений, которые составляют стоимость основных средств;
• денежное вознаграждение народных дружинников за участие в охране общественного порядка;
• компенсация стоимости питания спортивных судей, волонтеров, контролеров, не являющихся штатными сотрудниками организаций и участвующих в проведении спортивных мероприятий;
• компенсация стоимости услуг по транспортировке, хранению и отпуску бесплатных и льготных лекарственных средств лицам через аптечную сеть по единому договору (соглашению) с фармацевтической компанией;
• компенсация стоимости услуг переводчика, специалиста, привлекаемого арбитражным судом для участия в арбитражном процессе;
• компенсация стоимости услуг адвокатов, оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь;
• денежное вознаграждение конкурсному управляющему, а также компенсация его расходов на проведение процедуры банкротства отсутствующего должника.

Ранее подпункт для таких затрат необходимо было заменить кодами 352 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования" и 353 КОСГУ на установленный срок использования. В соответствии с изменениями, внесенным в Приказ № 209н, эти коды следует применять только при учете прав на использование результатов интеллектуальной деятельности.

Ремонт системы или ее совершенствование?

Какие коды КОСГУ применять для монтажа системы видеонаблюдения в 2024 году?

Текущий ремонт, как и капитальный, проводится с целью, чтобы система могла продолжать функционировать. В течение ремонтных работ меняются изношенные запасные части и устраняются поломки. Усовершенствование, восстановление или замена оборудования проводятся для изменения условий использования системы видеонаблюдения. Расходы на любой вид ремонта предусматриваются в текущих расходах. Траты на восстановление и совершенствование включаются в размер стоимости основных средств. То, что у проводится не восстановление или совершенствование оборудования, а ремонт, подтверждает перечень недостатков.

Не стоит утверждать, что это ремонт. В полной мере не понятно, о чем заключается договор со сторонней организацией - ремонт системы или монтаж камер видеонаблюдения. На первый взгляд, это совершенствование системы, так как новые типы видеокамер и увеличение их количества поменяли ее технические характеристики, в результате это привело к улучшению части объекта - системы видеонаблюдения. Несомненно решение о том, являются ли такие операции совершенствованием системы или ее ремонтом, должна принимать комиссия организации по постановке на учет и выбытию активов. Если совершенствованием признается изменение системы, то, вероятнее всего, поменяется и балансовая стоимость объекта. В таком случае нужно списать цену вышедших из строя камер и увеличить балансовую стоимость объекта на сумму затрат, понесенных организацией на закупку новых современных камер и их монтаж. Если стоимость вышедших из строя камер не указана в прилагаемых документах, то ее должна установить специальная комиссия организации по поступлению и выбытию активов. Порядок установления стоимости списываемых основных средств и начисленной амортизации прописывается во внутренней учетной политике организации. Они могут быть получены в процентах от стоимости всего основного средства, исходя из его характеристик, площади, особенностей и т.д. Данные пропорции определяются решением комиссии.

Величина стоимости ремонтных работ по подрядному договору включается в состав иных расходов в день подписания акта о выполнении работ, НДС, предъявленный подрядной организацией, принимается к вычету после подписания акта о выполнении работ и получения счета-фактуры от подрядной организации

Если организация самостоятельно приобрела современные фотоаппараты, то для начала она должна поставить их учет в составе материальных запасов. А потом в соответствии с Требованиями-накладных, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды организации, фотоаппараты передаются со склада для последующего монтажа

Но ремонт - это гораздо более простое решение, чем совершенствование аппаратуры. Впрочем, выбор за каждым. Нужно учитывать статью (подстатью) КОСГУ, согласно которой выделены денежные средства, предмет договора, заключенного с третьим лицом, посоветуйтесь с учредителем организации.

По разъяснению ведомства, КВР 244 в совокупности с КОСГУ 226 используется, если система видеонаблюдения не является цельным инвентарным объектом, если подрядная организация, осуществляющая установку, сама закупает оборудование и иные расходные материалы, если работы не относятся к капитальным вложениям и не учтены договором поставки, а также если договор или контракт заключен не при строительстве, перестройки объекта, установлении более современного оборудования на объект.

По результатам выполнения ремонтных работ могут быть заменены конструктивные и другие характеристики безопасности и надежности объектов нефинансовых активов, но в результате проведения ремонтных работ увеличение стоимости объектов нефинансовых активов полученных наличными денежными средствами для передачи в кассу на закупку частей системы видеонаблюдения в рамках приносящей доход деятельности не происходит (одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 18 "Снятие наличных денежных средств со счетов учреждения" по КОСГУ 340);

Также подпадают под 225 КОСГУ оказание услуг прачечной, монтаж вентиляции и сигнализации, проведение дезинфекции, перепланировка (некапитальная) помещений, реставрация музеев, паспортизация имущества, а также ветеринарные услуги и кормление ведомственных животных и зарядка картриджей.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", единицей учета основных средств считается инвентарный объект. Это объект со всеми устройствами и приспособлениями, либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для исполнения конкретных самостоятельных функций, либо отдельный комплекс конструктивно связанных предметов, которые составляют одно целое и специализированных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сопряженных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, у которых имеются общие приспособления и принадлежности, одни и те же органы управления и установленных на общем фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс объект может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Справка: для оборудования объектов необходимо использовать технические средства охраны, которые включены в Перечень технических средств вневедомственной охраны и разрешены к применению ____ (текущий год). В случае отсутствия таких технических средств охраны в перечне технических средств, имеющих нужные тактико-технические характеристики для охраны объектов, допускается возможность (по согласованию с МВД РФ) эксплуатация других средств, имеющих российский сертификат соответствия (п. 2.6 РД 78.36.003-2022).

Основные средства необходимо отражать в регистрах бухгалтерского учета по первоначальной стоимости, в которую должны быть включены расходы на закупку и монтаж, консультационные услуги, доставку и иные затраты, требуемые для доведение объекта до состояния готовности к пользованию, включая НДС. Бухгалтерию на счетах бюджетного учета необходимо вести в рублях и копейках.

А что делать с внутренним видеонаблюдением? Какие КОСГУ нужно использовать в 2024-м году?

Отчетность бюджета необходимо подготавливать используя коды операций сектора государственного управления. Данное правило касается отчетов о финансовых результатах деятельности: 0503121 - для КУ, 0503721 - для БУ. Отчет о движении денежных средств: 0503123 - для КУ, 0503723 - для БУ.

• оплата работ по демонтажу (снос зданий, перенос коммуникаций и т.д.) в том случае, если они не были включены в объем капитальных вложений, формирующих стоимость основных средств и производились не для капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами восстановления, технического перевооружения);
• за участие в охране общественного порядка выплаты премий народным дружинникам;
• компенсация за питание участвующим в проведении спортивных соревнований спортивных судей, волонтеров, контролеров, не являющихся штатными работниками учреждения;
• денежная компенсация за услуги по перевозке, хранению и отпуску льготных и бесплатных лекарственных препаратов гражданам через аптечную сеть по единому договору (соглашению) с фармацевтической организацией;
• оплата услуг специалиста, переводчика, привлекаемого арбитражным судом для участия в арбитражном процессе;
• оплата услуг адвокатов, для оказания гражданам бесплатной юридической помощи;
• денежное вознаграждение конкурсному управляющему, а также возмещение его затрат на исполнение процедуры банкротства отсутствующего должника.

Одинаковые затраты на ИКТ, в зависимости от ряда факторов, могут быть указаны в бухгалтерском учете как по КОР 242, так и по КОР 244. Например, учреждение принимает решение закупить сервер или сетевой принтер. Как необходимо выбирать КИС для таких затрат? Если следовать некоторым несложным правилам, то можно легко сделать верный выбор.

Проведение закупок в бюджетных учреждениях невозможны без распределения расходов по текущему кодификатору. В период составлении плана-графика для организации следует придерживаться бюджетной сметы, в которую включены типы расходов КОСГУ по Приказу Минфина № 209н с изменениями на 2022 год, и которая составлена по статьям затрат.

• код 224 "Плата за аренду за использование имущества (кроме земельных участков и других обособленных природных объектов)" возмещаются арендодателю и ссудодателю налог на имущество и земельный налог;
• по КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" предусматриваются неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных и т.д.) по лицензионным договорам или другим документам. Минфин собирался принимать во внимание данные затраты по новым кодам 352 и 353, но правила остались прежними;
• статья 228 дополнена затратами на архитектурно-археологические обмеры, разработку технических условий на подключение к инженерным коммуникациям, инженерно-геодезические изыскания, кадастровые работы. Однако, если такие затраты не формируют капитальные вложения в общую стоимость основных средств, то они проводятся по КОСГУ 226;
• статья 260 "Социальное обеспечение" дополнена новыми затратами. Например, в соответствии с кодом 262 нужно указать единовременные пособия на выпуск детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также пособия по беременности и родам студентам и пособия, которые относятся к публичным нормативным обязательствам. По коду 264 будут предусматриваться единовременные выплаты членам семьи умершего или вышедшего на пенсию работника, а также выплаты по больничным листам бывшим работникам за первые три дня нетрудоспособности. По коду 265 - компенсация расходов на похороны бывшего работника, а по коду 266 - оплата за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, а также выплаты при увольнении и выходе на пенсию за выслугу лет;
• подпункты 191-199, 352-353, 411-412, 421-423, 432, 452-453 и 462КОСГУ не применяются для учета поступления и списания денежных средств.

К примеру договор учитывает закупку оборудования и монтаж охранной и пожарной сигнализации. В наличии есть накладные на данное оборудование и акты установки системы сигнализации. На основании какой статьи (подстатьи) КОСГУ осуществлять затраты по договору?

В начале 2022 года поменялась роль таблицы классификации расходов. С этого момента вместо кодов КОСГУ для производства оплаты начали применять классификаторы КВР (виды расходов), хотя таблица КОСГУ продолжает появляться в бухгалтерском учете и общей отчетности.

Какие выводы мы можем сделать в итоге?

В соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 01.07.2022 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", указанные в вопросе затраты, как нам представляется, необходимо осуществлять по подстатье КОСГУ 226 "Прочие расходы, услуги".

Средство охраны - это конструктивно законченное устройство, выполняющее независимые друг от друга функции, входящее в состав системы охраны, сигнализации, наблюдения и контроля доступа, охранного телевидения, освещения, оповещения и других систем охраны объектов (РД 78.36.003-2022 "Инженерное оборудование. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств", утвержденный Министерством внутренних дел Российской Федерации 06.11.2022). Система видеонаблюдения - это комплекс технических средств, включающий телевизионные камеры с объективами, видеомониторы и вспомогательное оборудование для осуществления видеонаблюдения (Приказ МВД РФ № 689 от 16 июля 2022 года).

Также существуют объективные критерии: объект должен быть доведен до состояния, годного к эксплуатации, передан в учреждение и т.д. Цена монтажа оборудования в перечне, приведенном в п. 47 Инструкции N 157н, отдельно не указана. Если информацию о цене отдельного (передатчика и радиокнопки) и стоимости монтажа каждого прибора можно извлечь из документов, которые будут получены после окончания работ (например, из акта КС-3) по договору, то ее можно включить в перечень расходов, учитываемых при формировании первоначальной цены самостоятельных инвентарных объектов. В то же время относительно к рассматриваемой ситуации следует отличать установку (монтаж) конкретного оборудования и установку оборудования в систему сигнализации.