Система видеонаблюдения: амортизационная группа

В бухгалтерском учете система видеонаблюдения (ее компоненты) относится к основным средствам (далее - ОС). Если их стоимость ниже текущего лимита, то система включается в расходы текущего периода. Расходы на видеонаблюдение могут быть отнесены на стоимость капитальных вложений в основные средства.

Как учитывается система видеонаблюдения

Для целей бухгалтерского учета данная система как законченный объект или ее отдельные компоненты (т.е. камеры, мониторы, устройства слежения) признаются основными средствами, если они соответствуют критериям, изложенным в п. 4 ФСБ 6/2020 "Основные средства" (Приказ Минфина № 204н от 2020 г.). 4 ФСБ 6/2020 "Основные средства" (Приказ Минфина № 204н от 17.09.2020). Однако оборудование для видеонаблюдения не относится к недвижимому имуществу там, где оно установлено.

Существуют различные позиции относительно того, как рассматривать систему видеонаблюдения: как единый целостный объект или нет. Как показывает практика, ее составные компоненты (камеры и т.д.) могут выполнять свои задачи (работать) в составе различных видеосистем, действующих комплексов и даже автономно. Эти компоненты не имеют одинаковых креплений и не устанавливаются на одном фундаменте. На этом основании многие специалисты считают, что их можно признать автономными инвентарными объектами, которые имеют свой срок полезного использования (СПИ) и цену.

Если вы удалите один элемент системы, это не нарушит ее работу. Например, одна и та же камера способна работать без монитора слежения и устройства, предназначенного для записи. Поэтому систему видеонаблюдения нельзя рассматривать как комплекс конструктивно связанных элементов, а ее составные части подлежат отдельному (автономному) учету.

Если стоимость и срок полезного использования компонентов принципиально не отличаются, их можно объединить в одну единицу учета (напомним: для основных средств это инвентарный объект).

Критерии для определения учета системы

Определяя единицу учета основных средств, руководствуются следующими принципами:

1. Целесообразность ведения бухгалтерского учета (в соответствии с п. 6 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина № 106н от 06.10.2008 в последней редакции от 07.02.2020). Ограничений по выбору минимальной единицы бухгалтерского учета (далее - ЕУУ) как таковых нет. Но издержки от этого не компенсируются преимуществами информации о таких незначительных единицах учета.
2. Значимость единицы бухгалтерского учета выясняется профессиональным суждением в совокупности с другими принципами определения ЕУ (в соответствии с п. 11 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина № 43н от 06.07.1999).
3. Наличие необходимости определения ССИ единицы учета. Существенная разница между СПИ составных частей ОС - основание для выделения 1 или нескольких единиц и последующего определения разницы в стоимости этих частей.
4. Наличие необходимости определения функции, сущности ОС. Когда объект ОС включает составные части, выполняющие различные функции, выделяются отдельные КУ.

Организация устанавливает ОИС самостоятельно, исходя из того, как долго эксплуатируемый объект ОС будет приносить финансовую выгоду. В соответствии с указанными принципами организация должна определить порядок учета видеонаблюдения как целостного объекта ОС или, соответственно, как ряда объектов. Она закрепляет в учетной политике самостоятельно установленный лимит предельной стоимости основных средств. Если цена единицы объекта меньше установленного лимита, то допускается немедленное списание затрат на приобретение каждого отдельного объекта на расходы того периода, в котором они имели место.

Система видеонаблюдения: какая амортизационная группа

В налоговом учете амортизационная группа ОС определяется Классификацией амортизируемых основных средств, в которой все категории активов объединены по признаку продолжительности эксплуатации (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, с изменениями от 27.12.2019). Следует отметить, что амортизационной группы специально для системы видеонаблюдения в Классификации нет, поэтому стоит прибегнуть к более общему названию для такого оборудования.

Исходя из характеристик системы видеонаблюдения, мы можем с уверенностью отнести ее к передающему телекоммуникационному компьютерному оборудованию. Согласно ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)), такие активы соответствуют коду 320.26.30.1 "Оборудование связи, радио- или телевизионное передающее". Это 4-я амортизационная группа, срок полезного использования отнесенных к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, то есть в период более 5, но менее 7 лет, а точный срок наработки на отказ компании устанавливают, исходя из рекомендаций производителей и сопроводительной документации технических характеристик оборудования.

Начисление амортизации

Амортизация объекта основных средств должна быть начислена:

• с даты его признания в бухгалтерском учете;
• с 1-го числа месяца, следующего за месяцем такого признания.

Основание: подпункт "а" пункта 33 FSB 6/2020.

Учет систем видеонаблюдения

Система видеонаблюдения (амортизационная группа 4) - это не единичный объект, сразу пригодный к использованию, а комплект оборудования, который может быть использован только после сборки, установки, отладки всех его частей, словом, после подготовки к работе. Поэтому в бухгалтерском учете такой объект рассматривается как оборудование, требующее монтажа, а его первоначальная стоимость состоит из покупной цены актива и фактических затрат, понесенных при монтаже. Учет таких основных средств ведется по алгоритму:

• Оборудование, приобретенное компанией, учитывается на счете 07 "Оборудование к установке" по цене приобретения;
• При передаче актива в монтаж стоимость актива списывается со счета 07 в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";
• На счете 08 обобщаются все затраты на приобретение и установку, то есть первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, а когда объект вводится в эксплуатацию, полная стоимость объекта переносится со счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".

То есть, блок проводов выглядит следующим образом.

Проводка

• Дт 07 Кт 60 - приобретение одного объекта, требующего установки и учета сопутствующих расходов;
• Дт 08 Кт 07 - его передача для установки;
• Дт 08 Кт 60, 70, 69 - отображение затрат на установку и настройку;
• Дт 01 Кт 08 - объект в составе основных средств;
• Дт 20, 26 Кт 02 - начисление амортизации.

Амортизационная группа и СПИ системы видеонаблюдения создаются при ее принятии к учету в составе основных средств, а ее стоимость погашается путем начисления амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Начисленная амортизация по оборудованию в бухгалтерском учете относится на расходы по обычным видам деятельности.

Если эксплуатация объекта планируется в деятельности, облагаемой НДС, то налог можно возместить из бюджета следующим образом:

• после проводки по счету 07 - сумма НДС, предъявленная поставщиком при поставке оборудования;
• после приемки установленного оборудования - НДС, предъявленный подрядчиком-установщиком.

Пример

В качестве примера рассмотрим, как учитывать объект видеонаблюдения:

Компания приобрела оборудование стоимостью 120 000 рублей, в том числе НДС 20 000 рублей. Затраты на монтаж составили 36 000 рублей, в том числе НДС 6 000 рублей.

В налоговом учете объект присваивается:

• Для системы видеонаблюдения - амортизационная группа 4 (код 320.26.30.1);
• JIT составляет 72 месяца (6 лет).

В бухгалтерском учете объект также включен в состав основных средств со сроком службы 72 месяца. Амортизация начисляется линейным методом.

Учет объекта оформляется записями:

Результаты

1. Если система учитывается комплексно, то к стоимости капитальных вложений для нее добавляются все сопутствующие расходы (доставка, установка и т.д.).
2. Если несколько объектов учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, то затраты на монтаж, по мнению экспертов, можно разделить пропорционально доле стоимости каждого в общей стоимости и руководствоваться принципом целесообразности.
3. Если система разделена на автономные объекты с низкой стоимостью и они списываются на текущие затраты, затраты на установку также должны быть включены в текущие затраты.

Другие новости по теме

Почему системы видеонаблюдения в российских городах не справляются с распознаванием лиц?

09 июля 2024

Устройство, которое спасает жизни. Для чего нужен пожарный извещатель?

08 июля 2024

Как изменились требования пожарной безопасности к наружному противопожарному водоснабжению?

08 июля 2024

В чем преимущество шинной системы перед кабельной? Техническое сравнение

07 июля 2024